Ahoj,
chtěla bych se zeptat ohledně náhrady za údržbu a praní pracovních oděvů.
Nejdříve by mě zajímalo zda rozlišuji jedná-li se o OOPP (je povinnost údržby) nebo stejnokroj (není povinnost údržby)? U OOPP je povinnost vždy nebo se určuje i míra znečištění?
Pokud je povinnost údržby, jaké mám možnosti náhrady, když nebudu zajišťovat praní v prádelně ale přenesu to na zaměstnance? A zda je to z pohledu daně z příjmu daňově uznatelný náklad.
- Zakoupení pracího prostředku a vydání zaměstnanci - je to dostačující?
- Paušální náhrada ve výplatě - co vše musím započítat?
- Jiná forma?
Nebo jakou formou to máte řešeno ve vaší firmě?
Předem děkuji za odpověď
Monika
Hezký den, Moniko,
1. Rozlišení mezi OOPP a stejnokrojem:
Z pohledu náhrady se osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) a stejnokroj nerozlišují.
U OOPP má zaměstnavatel povinnost zajistit údržbu.
– U stejnokroje tato povinnost není automatická a záleží na interní dohodě.
2. Přenesení údržby na zaměstnance:
Pokud se zaměstnavatel rozhodne přenést povinnost praní OOPP na zaměstnance, doporučuje se mít o této skutečnosti písemnou dohodu se zaměstnancem.
3. Možnosti náhrady za údržbu:
a) Zakoupení pracího prostředku a jeho vydání zaměstnanci – Je možné, ale doporučuje se specifikovat množství a frekvenci (například měsíčně).
b) Paušální náhrada ve mzdě – Je obvyklé stanovit pevnou částku kompenzující náklady na prací prostředky, opotřebení pračky, spotřebu vody a elektřiny.
- Paušál lze vypočítat na základě reálných nákladů (průměrná cena za prací cyklus).
- § 6 odst. odst. 7 písm.b) u zaměstnavatel danově uznatelné, u zaměstnance není předmětem daně
4. Doporučení pro praxi:
– Nejjednodušší je, pokud údržbu zajišťuje zaměstnavatel (například smluvní prádelna).
– Pokud se vyplácí paušální náhrada, je důležité ji stanovit reálně, aby v případě daňové kontroly nevznikl rozdíl podléhající zdanění a odvodům.
S pozdravem,
1 Líbí se