Ukončuji 33 letou činnost jako OSVČ (daňová evidence) se 4mi zaměstnanci a dále chci pokračovat jako s.r.o. Jak postupovat při převodu majetku, skladových položek, vozidel, úvěrů, zaměstnanců z jedné firmy a druhou? Jak nejlépe ukončit činnost OSVČ?
Hezký den, Marcelo,
Vzhledem k rozsahu Vašeho podnikání se jako nejvhodnější řešení jeví převod obchodního závodu z OSVČ na nově založené s.r.o.
Tento proces je v praxi realizován buď formou prodeje závodu, nebo jeho vkladem do základního kapitálu s.r.o. (což bývá u transformací tohoto typu častější a z daňového hlediska často výhodnější).
Hlavní výhody a postup při tomto řešení jsou:
Kontinuita (zaměstnanci a smlouvy): Při převodu závodu dochází k automatickému přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů. Nemusíte tedy dávat zaměstnancům výpověď a znovu je nabírat; jejich pracovní poměry plynule pokračují v nové entitě. Stejně tak se převádějí i ostatní smlouvy s dodavateli a odběrateli.
Majetek a vozidla: Veškerý majetek, skladové zásoby i vozidla přecházejí na s.r.o. jako jeden celek v rámci smlouvy o vkladu/prodeji závodu. U vozidel je pak nutné provést pouze administrativní přeregistraci na registru vozidel na základě této smlouvy.
Úvěry a závazky: Spolu se závodem přecházejí na novou společnost i dluhy a úvěry související s podnikáním. Je však nezbytné o tomto kroku informovat financující banku (často je vyžadován souhlas věřitele).
Ukončení OSVČ: Jakmile dojde k převodu závodu, činnost OSVČ se fakticky utlumí. Bude nutné sestavit mimořádnou závěrku v rámci daňové evidence k datu převodu, vyrovnat daňové povinnosti a následně podat oznámení o ukončení/přerušení samostatné výdělečné činnosti na finanční úřad, OSSZ a zdravotní pojišťovnu.
S pozdravem,
1 Líbí se
Děkuji za odpověď. Jak je to s bankovním účtem? Mohu pokračovat při vkladu závodu do s.r.o. se stejným bankovním účtem nebo je nutné založit jiný?
Dobrý den, Marcelo,
bohužel nelze pokračovat se stejným bankovním účtem. Jako OSVČ jste podnikala jako fyzická osoba, zatímco s.r.o. je nová právnická osoba s vlastním IČO. Banky technicky neumožňují pouhý „přepis“ majitele z fyzické osoby na firmu.
V praxi to probíhá tak, že pro s.r.o. založíte zcela nový účet. Původní účet OSVČ doporučuji nechat několik měsíců otevřený jako „dojezdový“ pro případné zapomenuté platby nebo vratky přeplatků, a teprve poté jej zrušit. Nezapomeňte také včas informovat své odběratele o změně čísla účtu na fakturách.
Pokud máte u stávajícího účtu úvěry, bude nutné s bankou podepsat dodatek, kterým závazky přejdou na novou společnost.
S pozdravem,
1 Líbí se